工作职责:
1. 差旅管理及报销支持
61 负责商业化部门总监及以上领导的差旅报销，包括机票、酒店、签证、用车等预订及优化方案。
61 审核差旅费用标准，确保符合公司财务政策。
61 跟进差旅报销流程，整理票据、提交系统审批，并协调财务部门完成报销。
61 定期统计差旅费用，优化成本控制策略。
2. 会议全流程管理
61 会议申请：协助商业化部门完成会议审批流程（如内部会议、外部学术会议、商务洽谈等）。
61 会议采购：跟进会议等供应商比价、谈判及合同签订。
61 会议结算：整理会议费用明细，完成报账及报销流程，确保合规性。
3. 财务对接及合规管理
61 熟悉公司财务制度，确保差旅及会议费用符合预算及审计要求。
61 定期与财务部门核对费用数据。
61 协助商业化部门进行年度行政预算编制及费用分析。
4. 跨部门协作与流程优化
61 与商业化部门、财务部、采购部等部门紧密协作，提升行政支持效率。
61 定期反馈商业化部门的行政需求，优化支持流程。
任职资格:
1. 专业：财务相关专业优先。
2. 技能
61 熟练使用OA、ERP。
61 熟悉财务报销流程及合规要求。
3. 素质
61 细致耐心，具备优秀的沟通协调能力。
61 抗压能力强，能适应快节奏的工作环境。
四、绩效考核重点
1. 时效指标：差旅及会议报销及时率，40%。
2. 成功率指标：差旅及会议费用一次提报的达成率，40%。
3. 满意度：商业化部门对行政支持的满意度评分，20%。