实习生招聘 – 财务档案管理项目（安永合作项目）

工作地点：上海市浦东新区 · 环球金融中心（IFC）
实习期限： 2个月，希望人选可以在4月份入职尽快到岗。



【岗位概述】

本岗位负责协助安永（EY）财务档案管理项目，主要以财务凭证整理、归档、装订与交付为核心。适合希望提升财务实操能力、熟悉企业财务流程、增强档案管理经验的在校学生。



【岗位职责】

1. 凭证文件匹配
根据账套、月份、凭证类型，对电子凭证与附件进行逐一匹配，确保内容完整。

2. 分类打印
依 “账套 + 月份 + 凭证类型” 分类打印已匹配好的凭证及附件；
按 “凭证在前、附件在后” 顺序打印；
确保打印清晰完整，无缺页。

3. 装订与编码
控制每本凭证厚度不超过 300 张，使用装订机固定；
封面标注：年份、月份、凭证类型、编号范围、装订人、日期；
按 “账套-年份-月份-类型-序号” 制作档案编码（例：账套名称-2024-05-转账-001），并标注在封面及侧面。

4. 装箱与快递寄送
将装订好的凭证按编码顺序放入档案箱；
箱体外标注箱号、编码范围、目的地；
使用合规快递并留存快递单号；
贵重 / 涉密资料需保价并加密封装。

5. 登记与核对
填写《归档清单》，包含凭证编码、本数、箱号、快递单号、接收方信息；
发送方与接收方进行双向核对；
接收方签收后反馈确认，确保清单与实物一致。

6. 归档与留存
电子资料按 “账套-年份-月份-类型” 分类整理与备份；
纸质清单及快递签收单一并留存，确保可追溯性。



【任职要求】

一、硬性要求
1. 在校生，大专及以上学历；
2. 财会相关专业或财经学院学生优先。

二、技能与能力
1. 具备良好的服务意识，能保持专业且积极的工作态度；
2. 具备基础沟通协调能力，可与团队与客户上下游顺畅协作；
3. 熟练使用 Office 办公软件（Excel、Word 等），能够完成数据处理与文件整理；
4. 工作认真细致，有责任心；
5. 具备较强的学习能力、执行力与适应能力。


【实习收获】
61 掌握财务档案整理与归档流程
61 熟悉企业财务凭证体系
61 积累四大档案管理项目经验
61 提升文档处理、数据管理、项目协作能力
61 可提供实习证明