职位描述
管理客户接待行政物业费用报销日常管理设备维护办公用品管理协议签订电话转接
【工作内容】
1.办公接待:
(1)负责前台电话的接听和电话转接;
(2)负责来访客户的接待;
(3)负责酒店饭店的开发与协议签订。
2.办公用品管理:
负责日常办公用品、日用品的采购(包括电子耗材、接待会务食品等)保管和领用手续办理工作。
3.日常事务管理:
(1)负责公司快递开发与收发、名片印制与领用、酒店和餐饮的预订、机票和车船票的预订、报刊订阅等工作;
(2)负责办理公司日常行政、物业等方面费用的报销工作;
(3)负责公司办公区域日常管理工作;
(4)负责公司会议室的日常管理工作;每日巡检会议室,。
4.办公协同:
(1)负责公司桌面运维服务的问题响应、跟进处理,保证服务及时有效;
(2)负责公司视频会议、电话会议及办公会议设备准备;
(3)负责办公设施及设备的维护与报修,保证设备正常使用。
5.领导交办的临时性工作。
【任职要求】
2027届毕业生,本科及以上学历,专业不限;
具备良好的沟通能力和团队协作精神;
熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PPT等;