职位描述
工作职责
1. 负责部门文件的分类整理与归档管理,确保资料存储的规范性与可检索性。
2. 协助跨部门文件传输与信息同步,保障关键文档流转的及时性与准确性。
3. 处理日常邮件的筛选、回复与跟进,维护高效的内外沟通渠道。
4. 支持部门临时交办的基础行政或数据整理工作,主动补位团队需求。
任职要求
1. 在校大学生,专业不限,电子、计算机相关专业优先。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的文档处理能力。
3. 工作细致耐心,具备较强的责任心与执行力,能高效完成重复性任务。
4. 具备良好的沟通能力与团队协作意识,能快速融入工作环境。