职位描述
1. 合规管理辅助:协助整理公司股东会、董事会会议资料,包括会议通知、议案、纪要的起草、校对、归档;配合对接中介机构(券商、会计师事务所、律师事务所)的合规核查工作。
2. 资本运作支持:协助收集整理股权融资、等相关资料,协助维护股东名册、股东沟通记录,辅助完成ESOP相关基础资料的整理与归档。
3. 日常行政与文档管理:负责董秘办文件、档案的分类、归档、保管,确保资料的完整性和保密性;协助安排董秘办日常会议、接待工作,整理会议纪要并跟踪落实事项;协助完成部门日常报表、数据统计与上报工作。
4. 其他工作:配合董秘办团队完成其他交办的任务,包括但不限于行业政策收集、相关文书撰写、跨部门协调沟通等。
职位要求
1. 学历要求:本科及以上在读,金融、法学、会计、财务管理、工商管理等相关专业优先,有半导体行业相关学习或实习经历者加分。
2. 能力要求:具备较强的文字功底和写作能力,能熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,擅长资料整理、数据统计与校对;具备良好的逻辑思维、沟通协调能力和执行力,做事严谨细致、认真负责,能高效完成交办任务。
3. 素养要求:具有高度的责任心、保密意识和团队协作精神,对资本市场、公司治理、IPO相关工作有浓厚兴趣,愿意主动学习相关知识;能适应一定的工作节奏,服从部门安排,具备良好的职业素养。
本岗位为董秘办核心辅助岗位,可深入了解拟上市公司资本运作、合规治理全流程,接触行业头部中介机构与监管流程,适合计划从事资本市场、公司治理相关工作的学生,提供系统的岗位培训和实践机会。