职位描述
资料档案整理bom表录入项目支持
欢迎27届毕业生投递,表现优秀有转正机会~
【岗位职责】
1. 部门资料整理:负责部门日常文档、技术文件、合同等资料的收集、分类、归档与维护,确保文件完整、易于检索。
2. BOM表录入:协助工程师将物料清单录入系统,核对项目、图号、用量等信息,确保数据准确无误以及跟进审批进度。
3. 项目出货物料盘点:配合项目部门,完成项目所需物料的出库盘点以及收集出货所需资料,确保资料完整,跟进审批进度。
4. 新系统资料上线准备:支持新系统上线的数据清洗、模板整理、历史数据迁移或试运行测试,确保资料准备按节点推进yu。
5. (加分/重点)AI工具应用:积极使用AI辅助工具(如文档处理AI、表格分析助手、代码辅助、会议纪要工具等)提升工作质量和效率,提出优化建议。
【岗位要求】
1. 教育背景:大专、本科及以上在读或应届毕业生;理工科、管理类、信息管理、档案学等相关专业优先。
2. 核心能力:认真、仔细、有责任心,能耐心处理大量数据和文件,对细节敏感、错误率低。
3. 办公技能:熟练使用Word、Excel(基础函数、数据筛选、简单透视表)、PPT;接触过ERP/PLM/OA系统者更佳。
4. AI工具使用:了解或愿意快速学习AI工具(如ChatGPT、Kimi、Copilot、AI表格助手、智能会议纪要等),能在日常工作中尝试应用。
5. 综合素养:良好的沟通能力、逻辑清晰、主动反馈进度,具备团队协作意识。