职位亮点
节日福利,周末双休,免费班车,下午茶,员工福利,全勤,提供免费宿舍,团建
职位描述
办公软件行政行政管理统计统计分析费用管控数据整理会议接待台账管理数据复盘
工作职责
1.餐食管理:
-负责员工日常餐饮(午 / 晚餐)数据的日度报餐、统计分析与月度数据复盘,建立并维护就餐数据台账;
-基于就餐人数统筹下午茶的供应商下单、采购执行、分配发放与领用登记,保障员工福利的合规落地;
-开展餐食现场巡检与服务监督,收集员工用餐反馈并协同优化服务质量,提升用餐满意度。
2.办公环境与物资管理:
-执行办公区域(办公室、洗手间)的日常卫生巡检、拍照留档,编制周度卫生检查报告 PPT,推动办公环境标准化管理;
-负责办公耗材的月度使用统计与成本分摊,推动实现耗材精细化管控;
-统筹工衣的发放、领用登记与台账管理,创建领用动态登记表,助力工服高效管理;
-完成办公用品的月度盘点、统计与汇总工作,保障物资账实相符。
3.行政数据与费用管控:
-负责安保人员打点数据的统计分析,核算打点率并跟进异常情况;
-完成班车打卡数据的整理和部门归类;
-完成部分行政费用的归集、整理与合规提报,保障费用流程规范;
-按要求编制周度工作报表,同步行政工作进展与重点事项。
4.团队协助:
-协助完成多场会议接待工作,保障会务流程顺畅落地;
-配合完成春节、元宵节、妇女节等节日活动布置与礼品分发,助力营造积极的团队氛围。
任职资格
1.大专以上学历,行政管理或相关专业有限考虑;
2.具备良好的沟通能力和服务意识,善于与人沟通;
3.熟练使用相关的办公软件;
4.性格开朗,责任心强,有耐心,对行政工作有兴趣;
5.可以立即到岗,可以实习一年,5天可以全勤优先考虑。