职位描述
办公软件excel行政word人力资源接待物业行政管理归档库存管理
岗位职责:
1、协助处理日常行政工作,包括文件复印、扫描、归档,办公用品与物资的采购申领登记及库存管理,会议安排、接待以及办公环境的维护。
2、协助处理基础财务流程事务,包括公司各类费用的结算流程跟进、相关请示文档的草拟,以及发票的申请与整理等工作。
3、在综合事务部经理指导下,初步学习并协助参与物业项目投标方案的资料准备、整理及标书的辅助编制工作,接受系统性的专业培养。
4、协助收集、整理并参与讨论公司现有规章制度,为制度的建立、完善与补充提供信息支持与建议。
5、完成部门主管交办的其他行政及辅助性事务。
岗位要求:
1、在校大学生,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先。
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力和学习意愿。
3、能保证稳定的实习时间(建议每周出勤不少于5个工作日),至少能连续实习2-3个月。
4、熟练掌握常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。