职位描述
档案整理
【工作内容】
1、负责企业各类纸质及电子档案的收集、分类、立卷与归档工作,确保资料完整有序;
2、严格执行档案借阅、归还登记流程,定期核对库存数据,保障档案实体安全;
3、协助推进档案数字化扫描与录入项目,提升档案检索效率及信息化管理水平;
4、定期对过期或无效档案进行鉴定整理,按规范执行销毁或移交手续;
5、配合完成年度档案检查审计工作,及时完善档案管理制度并优化操作流程。
【任职要求】
1、大专及以上学历,档案管理、文秘、中文等相关专业优先,具备基础计算机操作能力;
2、熟悉国家档案法律法规及企业档案管理规范,有企业服务或行政类档案实操经验者佳;
3、掌握Office办公软件,了解常见档案管理系统或数字化扫描设备操作;
4、工作严谨细致,具备极强的保密意识与责任心,能高效处理繁杂事务性工作;
5、具备良好的沟通协调能力及团队合作精神,能适应阶段性加班或高强度工作节奏。