职位描述
一、具体工作内容如下:
(1)协助做好日常来访接待、人员登记与引导,负责普通会议会场布置、会务保障及会后整理,全程不接触涉密会议与涉密场所;
(2)承担非涉密文件、通知、资料的打印、复印、扫描、装订、分类整理及电子、纸质档案归档工作;
(3)协助流转、传达和起草非涉密普通办公通知、日常工作函件、工作简报、会议纪要初稿,做好登记、报送及信息同步,并完成各类常规基础数据统计、表格整理汇总;
(4)配合协助公司团建、员工活动、普通培训的前期筹备、人员通知、现场协助等基础行政事务和后勤工作;
(5)服从部门安排,完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.2027年及以后毕业的全日制在读本科生或研究生学生,专业不限。
2.能够稳定保证每周至少3个工作日的在岗实习,可尽快入职者优先考虑;
3.工作严谨认真,具有较强的责任感、严谨性、组织纪律性,爱岗敬业;
4.掌握计算机操作技能,熟练应用日常办公软件。