职位描述
岗位职责:
1.客户接待与咨询服务
负责物业项目线下前台、服务热线等客户接待工作,解答业主关于物业费收缴、房屋报修、装修管理等各类咨询;严格执行物业服务礼仪规范,耐心回应客户疑问,做好接待记录。
2.报修投诉闭环处理
受理投诉、建议及纠纷问题,及时做好问题核实、信息登记;精准对接工程、安保、保洁等业务部门派发服务工单,跟踪工单处理进度,督促限时办结,完成事后客户回访、满意度确认,重大服务问题及时上报主管。
3.档案与台账数据管理
负责基础信息档案的建立、更新与维护,完善信息台账、投诉报修台账等;统计服务数据,整理咨询量、报修办结率、投诉整改率、客户满意度等数据。
4.物业日常业务办理
协助完成物业费、停车费等费用的催缴、核对、答疑工作,配合财务完成对账、票据对接等相关工作。
5.内务归档与合规工作
严格遵守物业管理制度、信访维稳、廉洁从业相关规定;负责回访资料、服务报表等资料的分类归档;参与部门服务培训、礼仪演练、应急预案学习;完成上级交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,物业管理/酒店管理等相关专业;
2.具备良好沟通协调、逻辑思考与问题处理能力,具备较强服务意识,主动配合团队完成各项工作;
3.执行力强,具备良好抗压能力,能适应阶段性繁忙工作;
4.思想态度端正,职业素养良好,集体荣誉感强,具备团队协作意识;
5.身体健康,心理素质稳定,做事严谨细致、责任心强。