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外贸助理/跟单助理/业务助理6-7千
本科全职国际贸易学、应用英语英语 读写熟练 上海招2人
更新于08月01日
曹女士
HR·今日活跃

职位亮点

五险一金,带薪年假,节日福利,定期体检,周末双休,做五休二,补充医疗保险,带薪病假,子女福利,租房补贴,生日慰问,带薪事假,医疗保险,社保,住房公积金

职位描述

2026应届生租房补贴外贸助理跟单助理业务助理订单流程跟进国际贸易专业英语熟练EXCEL熟练
【工作内容】
1、协助确认客户样品,跟进打样进度,确认样品质量及交期,确保打样符合客户要求,并完成样品的收发与归档管理。
2、协助跟进大货生产进度,与工厂、生产部保持密切沟通,及时掌握生产动态,协调解决生产过程中的异常问题,确保订单按时、按质交付。
3、协助安排验货(与第三方验货机构或客户对接),跟进出货物流安排(包括订舱、拖车等),跟踪货物运输状态,并及时向客户及业务经理反馈物流信息。
4、订单数据与资料管理:负责订单数据的录入、更新与统计,整理并维护客户资料、订单相关文件及业务台账,确保信息准确无误,为业务决策提供数据支持。
5、协助协调准备相关出口文件(如商业发票、装箱单、报关资料等),配合业务及物流部门完成出口相关手续,确保文件符合出口要求(注:本岗位不负责单证制作,但需具备文件协调与核对能力)。
6、协助处理客户的基础邮件与咨询,及时响应客户及业务经理的临时需求,做好客户与内部各部门(业务、生产、财务、物流)的沟通桥梁。

【任职要求】
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语、英语、市场营销或相关专业优先,应届生可接受,有相关实习经历优先。
2、英语熟练,具备良好的英文读写能力,能熟练处理英文邮件及进行基础英文沟通(业务涉及海外客户,需具备一定的英文交流能力)。
3、熟练使用Office办公软件,尤其擅长Excel,具备基础的数据处理、表格制作与数据分析能力,具备基本的文档整理与归档能力。
4、有外贸公司、工厂或相关业务/跟单实习经验者优先,无经验者需具备较强的学习能力和良好的逻辑思维。
5、工作细致认真,责任心强,具备较强的沟通协调能力和抗压能力;具备良好的团队合作精神,能适应快节奏的工作环境。

【工作时间&福利待遇】
- 工作时间:周一至周五,9:15 ~ 18:00,做五休二,周末双休;
- 按国家规定缴纳上海五险一金,包括试用期;
- 按国家规定享有法定带薪年假;
-通过试用期后,享有带薪病假、补充商业医疗保险;
- 在公司服务满一年后,享有带薪事假、年度健康体检;
- 婚假、产假、陪产假、育儿假、节日福利、生日慰问 、子女福利;
- 应届生可以申请租房补贴。

公司信息

吉美艾国际贸易(上海)有限公司
外资(欧美)·150-500人·贸易/进出口丨纺织/皮革丨服装