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人力资源部实习生(档案方向)100元/天
硕士实习上海招1人
更新于07月07日

职位描述

岗位职责:
1.档案整理与归档: 配合档案人事主管开展员工纸质档案的收集、分类、排序、编目、打码、装订及装盒上架工作,确保档案材料完整规范。
2.目录编制:根据档案内容制定标准化档案目录,编制卷内目录、全引目录及电子索引,建立清晰的档案检索体系。
3. 信息核对:逐份核对档案材料完整性,对缺失、错装材料进行登记与反馈;确保电子档案与纸质档案内容一致、信息准确。
4. 档案数字化:协助完成档案扫描、图像处理、命名及上传工作,建立准确的电子档案索引,推进档案数字化进程。
5. 其他支持:完成部门交办的其他人力资源基础事务性工作,如协助统计员工考勤数据,录入并维护人力资源信息系统基础数据;组织新员工入职培训,准备培训资料、布置会场及整理培训记录。

任职要求:
1. 学历专业:全日制研究生及以上在校学生,专业不限;档案学、人力资源管理、行政管理、等相关专业优先。
2. 实习时间:每周5天,可持续实习1个月及以上。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel、Word),具备基础的数据录入与文档排版能力。
4. 素质要求:工作极度细致、耐心、责任心强,具备良好的条理性与保密意识,能适应重复性档案整理工作。
5. 其他:有档案整理、资料管理、图书馆编目等相关经验者及中共党员优先。

公司信息

光明食品集团上海崇明农场有限公司
国企·5000-10000人·农/林/牧/渔