职位描述
岗位职责:
协助行政部门开展以下综合行政辅助工作(需要有驾照,会开车):
1. 会议支持:负责会议前期的场地预定、设备调试、资料准备;会议期间做好签到、现场协调;会后完成物资回收与待办事项跟进。
2. 外勤配合:根据工作安排进行外出办事、资料递送等工作,做好行程记录与信息反馈。
3. 现场事务协调:协助公司活动现场、办公区域各类事务的组织与执行,包括现场布置、人员引导、秩序维护及突发情况处理。
4. 其他行政事务:完成上级交代的文件整理、数据录入、档案归档及其他临时性工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通表达能力与团队协作意识,做事细心、有责任心;
3. 能熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PowerPoint);
4. 具备一定的抗压能力,可接受临时性加班或外出安排,需要有驾照;
5. 有学生会、社团组织经验或相关实习经历者优先。