职位描述
客户接待机械合同签署ppt机械制图售后研发生产会议纪要技术方案
【职位描述】
1. 跨部门协调与文档支持
- 协助内勤经理对接销售工程师及公司内部部门(研发、生产、售后等),跟进跨部门协作事项进度;
- 整理并归档工作记录、会议纪要、项目进展报告等文档,确保信息同步及时准确;
- 根据销售需求,协助制作基础技术方案、产品参数说明等文档,为销售团队提供内部支持。
- 处理销售团队其他内勤事务(如会议安排、差旅协调、客户接待辅助等)
2. 合同与协议处理
- 协助审核、编制商务合同与技术协议模板,确保内容符合公司规范及客户要求;
- 跟进合同签署流程,协调技术、财务等部门完成内部审批及用印管理;
- 维护合同台账,定期更新执行状态并提示关键节点(如交付期、回款期)。
3. 销售数据管理与分析
- 统计销售订单、客户信息、库存动态等数据,定期输出销售报表及可视化图表;
- 协助分析销售区域/客户/产品线业绩表现,为管理层决策提供数据支持。
【岗位要求】
1.全日制大专以上学历,熟悉机械制图,机械或机电一体化等工科专业。
2. 有制造业或B2B行业行政/内勤/助理工作经验优先,熟悉销售支持流程者更佳;
3. 熟练使用Office办公软件(Excel数据透视表/函数、PPT制作、Word排版),具备基础技术文档编辑能力;
4. 性格开朗,具备良好的沟通能力,服务意识强,服务销售团队;
5. 良好的中文书面表达能力,能快速理解技术术语(如设备参数、工艺要求);
6. 工作细致,责任心强,逻辑清晰,富有条理。