职位描述
机械工程管理建筑行业行政管理档案管理公文写作接待来访客户汉语言文学办公环境维护会前准备
【工作内容】
1、负责日常行政事务处理,包括办公环境维护、物资采购及固定资产盘点管理;
2、统筹公司会议安排,做好会前准备、会议记录整理及会后决议事项的督办落实;
3、对接机械与工程项目部门,协助处理合同归档、资质证照办理及工程资料收发;
4、起草并审核各类行政公文、通知函件,确保信息传递准确及时,规范档案管理;
5、协调跨部门沟通协作,接待来访客户,处理员工考勤统计及基础人事服务工作。
【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、汉语言文学或工程管理相关专业优先;
2、具备1年以上行政文员工作经验,熟悉机械或建筑行业基本业务流程者更佳;
3、熟练掌握Office办公软件,具备良好的公文写作能力及数据整理分析能力;
4、工作细致严谨,责任心强,具备优秀的沟通协调能力和突发事件处理能力;
5、***,服务意识强,能适应项目现场偶尔的出差及弹性工作安排。