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数码印刷部门助理实习生100元/天
本科实习电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化英语 读写熟练 上海-青浦区招1人
更新于08月27日

职位描述

部门助理合同管理跟单管理
【实习要求】
全职实习岗位,全职实习期6个月,周一至周五全勤,适合后续有升学规划学生投递,无法满足实习周期及出勤要求的候选人谨慎投递。

【职位定位】
全面支持数码印刷事业部的日常运营,覆盖文档管理、销售订单跟单、报价支持、跨部门协调等核心事务。

【岗位职责】
A.销售与商务支持
1.协助销售团队完成客户报价准备与商务文件编制,确保报价的准确性与及时性。
2.负责销售订单的全流程跟单,包括订单录入、进度跟踪、发货协调及交付确认,确保订单按期交付。
3.协助销售与客户进行基本商务沟通(邮件/电话),维护良好的客户关系。
B.文档与数据管理
4.负责部门各类技术文档、商务合同、验收报告的归档与管理,确保文件体系的完整性与可追溯性。
5.维护部门业务数据(客户信息、设备档案、项目进度表等),定期更新并确保数据准确。
6.协助准备项目启动文件、会议纪要、周报月报等,支持团队信息同步。
C.部门日常运营支持
7.协助部门负责人进行日程协调、会议组织及来访接待等行政事务。
8.作为部门接口人,与人事、财务、采购、物流等部门协作,完成相关流程提报与跟进。
9.完成上级主管安排的其他工作任务。

【任职要求】
1.专科及以上学历在校生,专业不限,理工科、商务英语、国际贸易、行政管理等相关专业优先。
2.熟练使用 Office 办公软件(Word / Excel / PowerPoint),具备基础的数据处理能力(如 VLOOKUP / 数据透视表)。
3.具备良好的英语读写能力,能够处理英文商务邮件及基础技术文档(口语非强制,但加分)。
4.具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门高效配合。
5.工作细致认真,有责任心,具备较强的文档整理与信息归纳能力。

【我们提供】
1.食宿保障: 公司提供免费宿舍及工作日工作餐。
2.实习津贴: 具有竞争力的实习补贴,让你的付出获得应有回报。
3.体系化带教: 资深主管一对一带教,让你在真实业务中快速成长。
4.实习证明与推荐: 实习期满可出具正式实习证明及工作表现评价,表现优异者可获得推荐信。

公司信息

博凯机械(上海)有限公司
外资(欧美)·150-500人·印刷/包装/造纸丨机械/设备/重工丨汽车研发/制造