【职责描述】
1. 商务合同与订单管理
• 负责贸易合同、预算单的审核、签署及系统录入；
• 实时跟踪订单执行进度，确保各环节信息在业务、财务及客户间传递准确、及时。
2. 数字化系统操作
• 熟练操作OA、信用大数据、发票管理、财务共享及国际结算等系统；
• 负责业务流程在系统内的发起、节点跟进及异常数据闭环处理。
3. 全程物流监控
• 对接仓库、物流承运商，统筹备货、装车、送货、客户入库全流程跟踪；
• 异常处理：负责处理运输过程中的漏装、损货、延期等突发状况。
4. 风险控制与信保管理
• 开展客户资信调查，协助申请授信额度及出口信保（中信保）投保、申报、限额管理工作。
5. 贸易合规
• 熟悉公司相关各项贸易、商务、物流规程并严格执行，协助部门流程/制度的梳理、修订和完善
6. 台账管理与数据分析
• 维护商务台账，编制资金计划日报/月报；
• 定期进行业务档案归档（纸质及电子），为业务决策提供数据支持。
7. 沟通协作与流程优化
• 维护与供应商、客户及第三方服务商（货代、银行）的良好关系；
• 协助部门进行业务流程优化、制度修订，提升执行效率。
【任职资格】
1. 教育背景： 本科及以上学历，国际贸易、英语、物流管理或国际金融相关专业；
2. 专业技能：
• 精通贸易履约流程，熟悉货物交付、出入库、对账开票全环节操作；
• 熟练掌握单据制作核对、台账搭建管理，了解基础财务结算规范。
3. 语言能力：英语六级或同等水平，具备优秀的英文听说读写能力，能够独立处理全英文商务函电；
4. 工作经验： 相关专业应届毕业生；1-3年相关领域工作经验；熟悉SAP/ERP系统者优先考虑；
5. 核心素质：
• 极强的细致度： 能够处理繁琐的单据信息，对数据高度敏感；
• 抗压与协作： 能应对外贸旺季的工作压力，具备多线任务处理能力及卓越的跨部门沟通技巧。
上班地点