岗位职责：
1、主要负责公司各类档案 合同打印、胶装、密封、快递等制作辅助工作；同步整理招投标基础资料，做好文件归档、数据录入与简单排版，配合核查标书页码、数字等细节，按需协助协调现场开标前期沟通。
2、文件签署与用印支持：配合对接各大区，按 OA 审批流程辅助完成全公司商务文件（含投标文件、报价单等）的用印、签署工作，协助文件扫描、快递准备，保障流程规范。
3、合同管理辅助：协助接收合同原件，参与合同扫描存证、纸质归档及台账维护，及时更新合同状态、补充基础信息，辅助做好合同章使用基础登记，确保合同资料完整。
4、综合商务支撑：协助记录 400 客服电话信息并反馈商机，配合整理部门商务类文档与品牌宣传素材，传递内外部基础需求与事务进展，完成领导交办的其他商务及品牌相关任务。

任职要求：
工商管理，档案管理相关专业，具体如下：
1、办公软件与 AI 应用能力：熟练操作 Word、Excel 等基础办公软件；熟悉常用 AI 平台，具备运用 AI 工具辅助优化工作流程（含内容策划、文档处理）的意愿与学习能力。
2、沟通协调能力：可高效完成内外部对接，精准传递商务需求，保障跨环节协作顺畅。
3、细节把控能力：对数字、文字敏感度高，能细致核查标书页码、合同信息等商务细节。
4、抗压与任务管理能力：具备合理规划时间的能力，可在商务事务（多份标书制作、合同管理）与品牌宣传工作并行推进中有序开展任务，适应阶段性高强度工作节奏。
5、行业兴趣与主动性：对科技行业有浓厚兴趣，能快速学习商务流程与品牌宣传相关知识，主动发现工作中的问题并推动解决。