实习商务投标助理岗位职责

1. 市场与业务拓展：收集行业市场信息、竞品动态、招投标公告及项目商机，配合销售部拓展新客户、维护老客户关系，开发商务合作渠道。
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2. 招投标全流程：负责招标文件下载、研读、报名、资格预审；标书资料整理、编制、排版、盖章封装及投标递交；中标后跟进结果、公示及合同对接。
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3. 商务谈判与合同：参与业务洽谈、报价议价、商务条款沟通；起草、审核、流转商务合同、合作协议、补充协议，跟进合同审批、盖章、归档。
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4. 报价与成本管控：制作项目报价单、预算表、成本测算，整理报价依据，把控商务报价风险与利润空间。
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5. 客户对接维护：日常客户沟通、需求对接、往来函件收发，跟进项目进度、回款节点，处理商务异议及简单纠纷协调。
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6. 资料与台账管理：建立客户台账、项目台账、投标台账、合同台账；整理商务档案、资质文件、授权资料、荣誉证书等，定期更新归档。
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7. 商务文书撰写：撰写商务函件、合作方案、立项申请、中标喜报、商务汇报等文案，对接对内对外商务公文往来。
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8. 回款与对账协助：协助财务做好应收账款对账、回款跟进、发票资料对接，跟进款项到账及流程手续。
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9. 跨部门协同：对接销售、技术、售后、财务、行政等部门，同步项目信息、落实商务条件，保障项目落地执行。