人事行政助理岗位职责
一、人事相关工作
1. 协助开展员工招聘、简历筛选、面试邀约、入职接待、入职资料整理归档，完善员工人事档案。
2. 负责员工考勤统计、请假核算、排班整理，配合做好社保、公积金增减员及相关手续办理。
3. 协助办理员工转正、调岗、离职等人事流程，更新员工花名册，做好劳动合同归档管理。
4. 配合开展员工培训、团建活动、企业文化宣导，做好活动统筹、后勤跟进与资料记录。
5. 负责人事数据汇总、报表整理，及时同步人事异动信息，严守人事资料保密原则。

二、行政日常事务
1. 公司办公环境管理、办公用品采购、登记、发放与盘点，保障物资充足、台账清晰。
2. 会议室预约管理、会务布置、会议纪要整理，日常接待来访客户、上级单位及外部人员。
3. 公司车辆、宿舍、环境卫生、水电后勤管理，对接物业、保洁、维修等外协单位。
4. 文件收发、打印复印、证照年检、印章登记使用、快递收发、公文整理归档。
5. 协助制度下发、通知传达、行政流程落地，做好各类行政台账、台账存档。

三、综合协调工作
1. 配合部门完成上级交办的临时事务、跨部门沟通对接、日常事务督办跟进。
2. 规范行政人事流程，做好各类单据报销初审、费用登记、台账核对。
3. 严格遵守公司规章制度，保守公司人事、行政、财务相关内部机密。
4. 统筹日常后勤保障，提升办公效率，维护公司有序、规范的办公秩序。
5.其他公司安排事务。

备注：学历作为参考条件，若候选人综合能力突出、岗位匹配度高，忠诚度高，学历要求可予以放宽。