职位描述
【工作内容】
1、负责部门日常行政事务处理,包括文件收发、归档管理及办公用品采购与盘点;
2、协助组织公司内部会议,做好会前准备、会议纪要撰写及会后决议跟进落实;
3、对接机械/设备行业客户及供应商,处理基础商务函件往来及合同流程流转;
4、维护员工考勤数据,统计月度报表并协助办理入离职手续及相关社保公积金事宜;
5、配合完成上级领导交办的其他临时性工作任务,确保部门运营顺畅高效。
【任职要求】
1、不(难),年龄23至45岁高中及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先,具备1年以上文职工作经验;
2、熟悉Office办公软件操作,具备良好的公文写作能力及文档排版技巧;
3、了解制造业或重工行业基本运作模式,对机械类术语有基础认知者更佳;
4、工作细致严谨,具有较强的沟通协调能力和抗压能力,能适应快节奏工作环境;
5、持有C1驾驶证且驾驶技术熟练,适应偶尔的市内公务出行需求。