职位描述
岗位职责:
1. 负责前台接待与来访客户登记引导,展现专业的企业形象与商务礼仪;
2. 负责公司日常行政事务处理,包括公文起草、会议纪要记录、办公用品采购与管理等;
3. 协助组织公司内部会议、活动及接待工作,负责会场布置、物料准备与后勤保障;
4. 管理公司通讯录、员工档案等行政信息,协助维护办公环境与固定资产台账;
5. 协助人力资源部门开展招聘接待、入职手续办理等基础人事行政工作。
职位要求:
1. 本科及以上学历,管理类(工商管理、行政管理、人力资源管理)、文字类(汉语言文学、新闻传播)等相关专业;
2. 具备扎实的文字功底,能独立撰写公文、通知、会议纪要等行政文档,逻辑清晰、表达准确;
3. 懂商务礼仪,具备出色的沟通协调能力与亲和力;
4. 具备高潜质,学习能力强,抗压性好,能在多任务环境下高效工作;
5. 在校期间担任过学生会/社团核心干部者优先,具备较强的组织协调能力与团队管理经验。