一、岗位概述

协助后勤主管完成采购事项的线上审核与购买跟进，保障采购流程规范、进度可控、信息可追溯。


二、主要职责

1. 采购线上审核协助
- 协助后勤主管在钉钉/系统上审核采购申请，核对申请内容、金额、审批流程是否合规；
- 协助核对供应商、报价、合同等基础信息；
- 跟进审批进度，及时反馈退回或异常情况。

2. 采购购买跟进
- 协助跟进已审批采购事项的下单、发货、到货等进度；
- 对接供应商或学部采购对接员，确认采购执行情况；
- 提醒相关责任人处理未完成事项，确保采购按时完成。

3. 采购事项记录与辅助
- 协助登记采购台账，记录采购日期、供应商、金额、进度等基本信息；
- 协助整理采购单据、合同、发票等资料并归档；
- 必要时协助入库、出库、盘点等后勤事务；
- 完成后勤主管交办的其他采购支持工作。


三、任职要求

- 本科及以上学历，专业不限，采购、物流、财务、行政等相关专业优先；
- 熟练使用 Excel、Word、钉钉等办公软件；
- 工作细致、责任心强，具备良好的沟通与跟进能力；
- 能保证稳定的实习时间，一周至少3个全天或者四个半天。


四、实习收获

- 熟悉采购线上审核与购买跟进全流程；
- 了解采购合规要求与内控要点；
- 提升沟通协调、事项跟进与数据整理能力；
- 积累后勤采购实务经验。