工作职责
1、负责总经理办公会及集团各类决策会议的议题征集、材料归集、上会材料审核、排期通知、会场布置与会务保障，规范做好会议记录，按时起草会议纪要、会议简报，并做好会议台账、资料整理与归档；
2、协助做好董事会会议的相关支撑工作；
3、建立会议决议及领导批示事项督办台账，分解任务、明确责任单位与时限要求，跟踪事项推进、及时提醒反馈，推动工作闭环；
4、承接上级单位、外部单位及考察调研团组的来访接待方案拟订、行程对接与现场保障，维护对外联络台账；
5、严格执行公文、保密、档案管理相关制度，善于运用AI等数字化工具优化会务、督办及信息汇总流程，提升工作质效。

任职资格
1、硕士及以上学历，汉语言文学、法学、公共管理、行政管理、企业管理等相关专业；
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长制作规范台账，能够快速学习OA系统；
3、具有较强的文字功底和逻辑能力，能够准确记录会议内容、起草会议材料；
4、具备良好的沟通协调能力和较强的责任心、抗压能力，能适应重要会议、接待保障阶段性加班安排；
5、具备较强的创新学习精神，善于运用AI等数字化工具辅助文稿梳理、信息汇总，提升会务与督办效率，同时严守信息安全底线。