[深圳]香港中文大学（深圳）经管学院

职位：行政专员
发布时间：2025-06-17
工作地点：深圳
信息来源：香港中文大学（深圳）
职位类型：全职
专业标签：外国文学
职位描述
行政专员（院长办公室） - 经管学院 (Ref. 2025/194/01)
截止日期: 2025-06-30 非管理类职位

职位说明

工作职责：

1. 行政支持：

-向院长提供行政支持，并与大学相关单位协调合作。

-组织会议，安排院长的日程，并管理所有相关文件作为记录。

-使用清晰、简明的商务英语撰写和准备院长办公室所需的书面文件和通信。

-协助准备各类材料，包括报告、幻灯片、提案等。

2. 募捐支持：

-协助与募捐活动相关的行政工作。

-与大学相关部门协调合作，确保募捐活动的顺利进行，包括撰写提案、执行捐赠规划策略，并在遵守相关政策的前提下，审慎地接受对大学的捐赠。

-准备和管理与募捐活动相关的文件，包括捐赠者名单、活动材料和进度报告。

-支持院长与捐赠者和校友保持良好的关系，以确保及时、高效地沟通。

3. 其他工作：

-承担院长和主管交办的其他任务

岗位要求：

1. 拥有学士或以上学位。

2. 至少具备3年的相关工作经验，最好是在相关领域。

3. 具备较强的人际交往和沟通能力，能够与大学各个层级及外部社区有效合作。

4. 精通英语和中文的书面及口语表达能力。

5. 以客户为中心，具有较强的组织能力，并能够在工作中快速响应。

6. 熟练掌握Microsoft Office办公软件。

7. 积极主动，既能独立工作，也能在团队中协作。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@