[广州]广州市金宸生物科技有限公司

职位：化妆品OEM跟单文员
发布时间：2025-06-24
工作地点：广州
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
专业标签：外国文学 工商管理 汉语 化工与制药 经济与贸易
职位描述

广州市金宸生物科技有限公司

化妆品OEM跟单文员

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职位诱惑：岗位晋升 餐补 扁平管理 岗前培训

薪酬福利：五险

发布时间：2025年6月24日

职位描述

岗位职责：

1.订单全程管理：

接收、审核客户订单（合同、PO、打样需求单等），确认产品信息（品名、规格、包装、材料）、数量、单价、交货期、品质要求等关键细节。

与销售、客户进行订单细节的沟通确认，确保信息准确无误。

制作内部订单流转单/生产指令单，准确传递给生产计划、采购、仓储、QC等部门。

协调各部门资源，全过程跟踪订单执行进度，确保按时按质按量完成。

生产进度协调：

密切跟进物料采购进度（包材、原料等）到货情况。

协调生产部门排产计划，监控生产各环节进度（备料、生产、灌装、包装等）。

及时反馈生产过程中的异常情况（如延期、质量问题），并协调相关部门解决。

交货与物流安排：

对接客户及物流安排，确认发货计划及具体事宜。

制作出货文件（如发货清单、快递单等），确保信息准确。

跟踪货物运输状态，及时向客户反馈。

信息沟通枢纽：

作为客户与内部生产、质量、仓库等部门的沟通桥梁，确保信息及时、准确传递。

定期向客户汇报订单生产进度及预计完成时间。

文件与数据管理：

负责订单相关文档、报表（如订单跟踪表、生产进度表）的整理、归档与更新。

熟练操作ERP/OA等内部管理系统，确保数据录入及时、准确。

协助处理销售报表、订单统计等基础数据分析工作。

客户服务支持：

协助处理客户关于订单的查询、修改等事宜。

反馈客户意见及需求。

岗位要求：

学历要求： 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、市场营销、化工相关（如精细化工、化妆品技术）、文秘或管理类专业优先。

经验要求：

优先： 1-2年以上相关工作经验（如外贸跟单、生产跟单、采购助理等），有化妆品、日化用品、制药等行业OEM/ODM跟单经验者最佳。

可接受： 优秀的应届毕业生（需展示良好的沟通协调能力和学习意愿）。

核心技能：

沟通协调能力： 优秀的语言表达和书面沟通能力，擅长跨部门协作，具备良好的服务意识和应变能力，抗压能力强。

细致严谨： 工作认真负责，注重细节，具备强烈的责任心，能有效规避和发现订单执行中的风险点。

执行力与条理性： 能够独立、高效地管理多个并行订单，严格跟踪进度，确保任务按时完成。

办公软件： 熟练操作Microsoft Office办公软件（尤其精通Excel）。

系统操作： 有使用ERP系统或类似订单管理软件的经验者优先。

专业认知（加分项）：

了解化妆品基本生产工艺流程（如配方、灌装、包装）和质量控制关键点。

了解国际贸易术语（如FOB, CIF等）和基础物流知识。

熟悉化妆品相关法规标准者优先。

投递说明：

1?? 专业能力测试（30分钟）

岗位相关技术问答/实操演示

2?? 部门负责人面谈（40分钟）

项目经验深度剖析、团队适配度评估

3?? 高管综合面试（20分钟）

职业规划与企业文化匹配度探讨

单位简介

广州市金宸生物科技有限公司成立于2017年10月19日，总部位于广州市从化区太平镇广从北路678号11栋，是一家专注于功效化妆品及护肤品研发、生产与销售的科技型企业。公司以"科技赋能美妆"为核心理念，致力于为品牌方提供一站式OEM/ODM解决方案，现已成为华南地区功效护肤领域的标杆企业 。 ?核心业务与技术优势? 公司聚焦于美白、保湿、抗衰等功效型产品的创新研发，组建了由资深配方师和研发专家领衔的技术团队，拥有12项实用新型专利技术，涵盖面膜封装、灌装设备、原料配方等领域。其中"一种易贴敷型复合面膜""具有抗皱紧致功能的美白组合物"等专利技术，有效解决了传统护肤品功效单一、贴合性差等行业痛点 。2024年获得广东省科技型中小企业认证（入库编号：2024440117A0009377），标志着其科研实力获得官方认可 。 ?生产体系与品质管控? 作为通过GMPC国际标准认证的源头工厂，公司配备10万级洁净车间和智能化生产线，建立从原料采购到成品检测的全链条质控体系。采用"一物一码"溯源系统，确保每批次产品符合国家化妆品安全规范，产品合格率达99.8%以上 。 ?服务模式与市场布局? 公司提供"研发+生产+包装"全案服务，支持个性化定制开发。目前服务网络覆盖国内30+省市，并与东南亚、中东等海外市场建立合作。2023年新增"斑婧"等商标布局，拓展自主品牌线 。2024年与晟吉雅生物科技达成祛痘肽原料战略合作，共同推进功能性护肤原料研发 。 ?企业荣誉与发展? 广东省科技型中小企业（2024） 国家高新技术企业培育库入库企业 连续3年获评"广东省守合同重信用企业" 公司现有员工16-99人（2022年数据），注册资本300万元，年产值超5000万元。未来将持续加大研发投入，深化与药企、科研院所的合作，推动"产学研用"一体化发展，目标成为功效护肤领域的隐形冠军企业



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟




广州市金宸生物科技有限公司


领域：制造业

规模：50-150人

地址：广州市从化区太平镇广从北路678号11栋