[深圳]香港中文大学（深圳）空间资源管理办公室

职位：行政助理
发布时间：2025-10-13
工作地点：深圳
信息来源：香港中文大学（深圳）
职位类型：全职
专业标签：统计学 工商管理 公共管理 计算机
职位描述
行政助理 - 空间资源管理办公室 (Ref. 2025/247/01)
截止日期: 2025-10-31 非管理类职位

职位说明

工作职责：

1. 协助处理大学空间分配相关工作，包括数据收集、分析以及提出建议；

2. 为办公室以及空间分配委员会提供全面的秘书支持工作，包括会议安排、议程准备、会议记录、文件流转及事项跟进；

3. 协助空间资源管理系统的日常管理工作，包括数据更新、需求与问题跟踪、系统日常维护及基础用户支持；

4. 协调学院及行政单位等各方在空间分配方面的沟通；汇总反馈并确保及时落实；

5. 编制并维护空间规划与使用相关的档案、报告与演示材料；

6. 完成上级安排的其他工作。

岗位要求：

1. 大学本科及以上学历，行政管理、统计学、计算机、资源管理或相关领域优先。若非相关专业，需具备相关技能（如数据分析、系统管理）；

2. 至少三年工作经验，具有高校相关工作经验者优先；

3. 具有出色的沟通、谈判和人际交往能力；

4. 中英文书写与口语能力强，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。具备CAD技能和统计分析能力者优先；

5. 积极主动、自我驱动力强，能够独立完成工作并具备良好的团队协作能力；

6. 组织能力强、成熟稳重、细致严谨，能够自信地处理复杂事务和多项优先任务。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@