[上海]上海海立新能源技术有限公司

职位：行政管理专员(J10060)
发布时间：2024-05-14
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
专业标签：公共管理
职位描述
专业1:行政管理
专业2:工商企业管理
职能类别:行政专员/助理
工作职责:
1、行政工作规划与执行： 根据公司发展规划，制订并执行行政工作推进计划，并对行政工作的成果负责。
2、制度建设与修订： 建立健全行政各项管理制度，并根据执行情况及时进行修订和完善。
3、后勤服务管理： 负责公司基础设施资产、公务用车、会议室、环境、用餐等后勤服务的确认与执行，确保办公环境设备设施的日常运行顺畅，并跟进维保维修业务直至闭环。
4、证照与文件管理： 负责各类证照、工商年检、对外数据申报、内/外部文件的收发管理工作。
5、职场管理： 负责总部职场的选址、租赁、装修、搬迁等相关工作。
6、会务接待： 统筹组织内、外部重要会务工作，协助公司层面对外商务接待工作。制定与优化会务工作流程，提高工作效率，提升会务质量，包括会议室预定及管理。
7、供应商管理： 负责行政供应商的寻源、谈判、评价、监督等管理工作，确保供应商提供的产品、服务符合质量、成本等供应要求。
8、档案资料管理： 负责档案资料的管理，整理档案台账，做好档案资料的借用登记。
9、文字材料撰写： 负责撰写会议组织、领导发言稿、工作总结、汇报材料等文字材料，进行日常文秘、知识库维护更新管理工作。
10、重点工作跟进： 负责跟进年度重点工作、决议事项、经营仪表盘完成情况。
11、会议组织与协调： 负责内部重要会议的组织、协调、会务接待、机票集采等综合性保障服务工作。
12、对外联络与内部协调： 协助部门做好对外联络和内部协调等工作。
任职资格:
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先。
2、熟悉行政管理流程和后勤管理知识。
3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
4、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5、良好的书面和口头表达能力。
6、细心、耐心、有责任心，能够独立完成工作任务。 公司简要介绍：
公司名称:上海海立新能源技术有限公司
公司类型:合资
公司规模:150-500人
公司介绍:上海海立新能源技术有限公司创建于2016年12月，位于浦东金桥出口加工区，由上海海立（集团）股份有限公司投资75%、江日铂香港持股有限公司投资25%共同组建而成。公司致力于新能源汽车用电驱动一体式涡旋压缩机等产品的研发和制造，拥有完全自主知识产权，产品处于全球行业的领先水平，是国内新能源汽车厂家的主要配套供应商。