[河北]石家庄瀚林投资有限公司

职位：行政专员
发布时间：2024-09-04
工作地点：其它
信息来源：河北地质大学
职位类型：全职
专业标签：公共管理
职位描述
行政专员
3500-4499 | 河北省石家庄市裕华区 | 全职 | 本科

2024-09-04发布

职能类别：行政专员

招聘人数：2人

工作经验：不限

语言要求：不限

联系人: 成旭

联系人电话: 0311-8****996（登录后查看联系方式）

需求专业：【本科】行政管理

职位详情

一、文件与档案管理

负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和及时查阅。

对公司各类档案进行分类、整理、立卷和保管，建立档案管理系统，便于查询和使用。

严格执行档案借阅制度，办理借阅手续，确保档案的合理使用和保密性。

二、会议与活动组织

负责公司各类会议的筹备、组织和安排，包括会议通知、场地布置、设备调试等。

做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

组织公司内部的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工凝聚力和团队合作精神。

三、办公环境与设施管理

维护公司办公环境的整洁和卫生，定期安排清洁工作，确保办公区域的舒适和安全。

负责办公设施的日常维护和管理，如办公桌椅、电器设备、网络设备等，及时处理设备故障。

采购和管理办公用品，确保办公用品的充足供应，并控制办公用品的费用支出。

四、人事与后勤支持

协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，收集和整理员工档案。

负责员工考勤管理，统计员工出勤情况，办理请假、加班等手续。

提供后勤支持，如订餐、订水、安排车辆等，确保员工的工作和生活需求得到满足。

五、对外联络与协调

负责与公司外部单位的联络和协调，如政府部门、供应商、客户等，维护良好的合作关系。

接待来访客人，安排接待事宜，展现公司的良好形象。

协助处理公司的突发事件和紧急情况，确保公司的正常运营。

六、其他工作

完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司各部门的工作。

遵守公司的规章制度，保守公司机密，维护公司利益。

工作地址

石家庄高新区昆仑南大街318号甲第瀚林苑2号楼203室

石家庄瀚林投资有限公司

单位性质： 其他企业（含民营企业等）

单位行业： 教育

单位规模： 150-500人

投递简历：hb***com[点击查看]