[四川]四川省艺术培训协会

职位：文员
发布时间：2024-11-10
工作地点：其它 成都
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：兼职
专业标签：公共管理 工商管理 汉语 环境科学
职位描述

四川省艺术培训协会

文员（助理）（实习）

1K-3K/月 四川省 成都市 大专及以上

职位诱惑：绩效奖金 岗前培训 扁平管理 岗位晋升

薪酬福利：无

发布时间：2024年11月10日

职位描述

岗位职责：

岗位职责

1. 办公室日常管理：

（1）维护办公室秩序，管理办公环境，确保提供一个良好的工作氛围。

（2）负责办公室的物资采购、保管和分配，包括办公耗材、设备等。

2.文书撰写与编辑职责：

（1）负责撰写和编辑协会的各类文件，包括通知、报告、新闻稿等。

（2）确保所有文书的格式规范、内容准确、表述清晰。

3. 文档与资料管理：

（1）负责协会文件的整理、归档和保管，确保文档资料的完整性和可追溯性。

（2）管理和更新协会的内部资料库，包括政策法规、行业标准、协会规章制度等。

4. 会议组织与记录：

（1）负责安排协会内部会议，包括预定会议室、准备会议资料等。

（2）记录会议内容，整理会议纪要，并分发给相关成员。

5. 通信与信息流转：

（1）处理协会的 incoming 和 outgoing 邮件、信函和其他通信。

（2）确保信息及时准确地流转至相关部门和人员。

6. 会员关系维护：

（1）协助会员注册和资料更新，解答会员咨询，处理会员投诉。

（2）定期与会员保持联系，收集会员意见和建议，提升会员满意度。

7. 活动支持与协调：

（1）协助策划和组织协会的各种活动，包括艺术展览、研讨会、培训课程等。

（2）在活动中提供必要的行政支持，包括场地预定、活动用品准备等。

8. 财务与行政支持：

（1）协助处理日常财务事务，如报销单据审核、费用记录等。

（2）支持协会的行政工作，包括员工考勤记录、差旅安排等。

9. 外部联络与公关：

（1）维护协会与外部合作伙伴的关系，包括政府部门、艺术机构等。

（2）协助处理媒体关系包括新闻稿发布、媒体采访安排等。

10. 信息技术应用：

（1）管理和更新协会的办公软件和硬件设备，确保正常运作。

（2）提供基本的技术支持，解决办公室成员在信息技术方面的问题。

11. 政策法规遵守：

（1）确保协会的行政管理工作符合国家的法律法规和政策要求。

（2）定期对办公室工作进行合规性检查，确保内部管理的透明度和规范性。

12. 档案与资料更新：

（1）定期审查和更新协会的档案资料，保证信息准确性和时效性。

（2）管理和维护协会的数据库，确保所有资料按照规定的格式和标准存档。

13. 项目管理辅助：

（1）协助项目组制定项目计划，跟踪项目进度，确保项目按时完成。

（2）收集和分析项目数据，为项目评估和改进提供支持。

14. 内部培训与知识分享：

（1）组织和参与内部培训活动，提升个人和团队的工作效率和质量。

（2）鼓励和实施知识分享机制，促进办公室成员之间的经验交流。

15 .协调人力资源：

（1）协助管理协会的人事档案，包括员工入职、离职手续的处理。

（2）在需要时，协助招聘新员工，参与面试和选拔过程。

16. 安全与保密：

（1）确保办公室的安全措施得到执行，包括资料保密、防火防灾等。

（2）对所有敏感资料和内部信息进行保密，防止泄露。

17. 行政改革与创新：

（1）评估现有的行政流程，提出改进建议，提高工作效率。

（2）推动办公室管理创新，引入新的技术和方法，以适应协会发展的需要。

18. 危机应对与处理：

（1）遇到紧急情况时，能够迅速响应，协助处理危机事件。

（2）参与制定和更新协会的应急预案，确保在危机发生时能够有效应对。

19 监督与评估：

（1）对办公室的工作进行定期监督和评估，确保各项任务达到预期目标。

（2）根据评估结果，提出改进措施，促进办公室管理水平的不断提升。

20.团队建设与激励：

（1）促进办公室成员之间的团队合作精神，组织团队建设活动。

（2）实施员工激励机制，提高办公室成员的工作积极性和满意度。

21. 遵守职业道德：

（1）在工作中遵循职业道德和协会的规章制度，保持个人和职业形象。

（2）以诚信、公正、专业的态度处理所有事务，为协会树立良好的形象。

22.领导安排其他相关工作或者该岗位其他相关工作。

岗位要求：

岗位要求

1.学历与专业要求：

大专及以上学历，文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业背景。

2. 专业技能：

（1）熟练掌握常用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

（2）良好的文字处理能力，能够撰写正式文件和报告。

3. 语言能力和人际交往能力：

（1）具备良好的口头和书面表达能力，能够有效沟通和协调，能够有效地与学生、家长及同事交流与沟通。同时，能够较好处理与学生、家长、同事、领导等各类人际关系。

（2）具备良好的客户服务意识，能够与会员和合作伙伴建立和维护良好关系。

4. 组织协调能力：

独立组织活动，协调各部门和人员，确保活动顺利进行。

5. 法律法规知识：

了解国家相关法律法规，尤其是与文化艺术行业相关的政策和规定。

6. 责任心和职业道德：

具备强烈的责任心和职业道德，能够保守协会的秘密。

7. 学习能力：

愿意学习新知识，适应新环境，不断提升自己的专业能力。

8. 解决问题能力：

具备独立思考和解决问题的能力，能够在遇到困难时迅速找到解决方案。

9. 团队合作精神：

能够与团队成员有效合作，共同推动协会的工作。

10. 适应性和抗压能力：

能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。

11. 细致和条理性：

工作细致认真，有良好的时间管理能力和条理性，能够同时处理多项任务。

12. 创新和改进能力：

能够提出创新的想法和改进措施，帮助协会不断提升工作效率和服务质量。

13. 身体与心理健康：

（1）身体健康，能够承受工作和管理工作带来的压力。

（2）心理健康，能够积极面对工作中的挑战和压力。

面试加分项

（1）具有同岗位或相似岗位的工作经验或实习经验，熟悉办公室管理流程和日常工作。

（2）具有秘书资格证。

（3）党员。

（4）具有驾驶证或者开车熟练。

（5）个人形象条件良好。

（6）能够接受省内出差。有可能会涉及经济条件不太好州市县等地方出差开展工作，尤其是某些地方中学条件相对比较艰苦，做好吃苦耐劳的心理准备（不接受该条件，暂不用考虑该岗位）

投递说明：

四川省艺术培训协会招聘流程（2024年）

在日益竞争激烈的职场环境中，招聘流程的规范与严谨性成为衡量一个组织管理水平的重要标准。作为四川省艺术培训行业的佼佼者，四川省艺术培训协会在招聘人才方面，始终秉持着公平、公正、公开的原则，遵循一定的程序和标准。以下是四川省艺术培训协会招聘流程的详细介绍，以供有意向加入协会的人才参考。

一、发布招聘公告

协会在官方网站、社交媒体平台、人才招聘网站等多个渠道发布招聘公告。公告中详细说明了招聘的岗位、人数、任职要求、薪资待遇等信息，以确保应聘者能够全面了解岗位需求。

二、报名与资格审查

1.报名：应聘者根据公告要求，提交个人简历、相关证书、身份证件等材料。

2.资格审查：协会对提交的报名材料进行初步审查，筛选符合招聘条件的人员。这一环节旨在确保应聘者的基本素质符合岗位要求。

三、简历筛选

根据岗位要求，对报名者的简历进行筛选，确定进入面试环节的候选人。这一环节主要关注应聘者的教育背景、工作经验、技能特长等方面，以确保候选人具备岗位所需的综合素质。

四、面试安排

1.确定面试时间、地点：协会与候选人协商确定面试时间、地点，确保双方都能参与面试。

2.面试形式：面试可能包括一轮或多轮，形式可能包括结构化面试、非结构化面试、小组面试、专业测试等。这一环节旨在全面评估应聘者的综合素质和专业能力。

五、面试与评估

1.面试官：协会选拔具有丰富经验和专业素养的面试官，对应聘者的表现进行评估。

2.评估内容：面试官根据应聘者的表现，评估其在专业知识、沟通能力、团队合作能力等方面的素质。

3.专业实操测试：针对部分岗位，协会还会进行专业实操测试，以评估应聘者的实际操作能力。

六、背景调查

对候选人进行背景调查，包括工作经历、教育背景、个人信用等方面。这一环节旨在确保候选人的真实性，避免潜在的风险。

七、体检

通过面试的候选人需要进行体检，确保身体健康状况符合岗位要求。这一环节旨在保障员工的身心健康，提高工作效率。

八、确定最终人选

根据面试和背景调查结果，协会确定最终录用的候选人。这一环节要求协会在充分考虑各种因素的基础上，做出明智的决策。

九、发放录取通知书

向最终录用的候选人发放录取通知书，并通知其报到时间和相关事宜。这一环节标志着双方达成就业意向。

十、入职手续办理

根据协会入职手续办理流程，办理入职手续。可采取线上办理方式，减少纸质文件的使用。

十一、岗前培训

对新入职员工进行岗前培训，帮助他们更快地适应新环境，了解协会的规章制度、工作流程等。这一环节有助于提高员工的综合素质，为未来的工作打下坚实基础。

十二、正式上岗

员工完成岗前培训后，正式入职并开始工作。这一环节标志着员工开始为协会创造价值，开启职业生涯的新篇章。

十三、签订合同

在遵循国家相关法律法规的基础上，本协会与新进员工正式签订合同，旨在确立双方合法权益，清晰界定彼此的权利与责任，保障双方的共同利益。

总之，四川省艺术培训协会的招聘流程严谨而规范，旨在选拔优秀人才，推动协会的持续发展。我们期待更多有志之士加入协会，共同为四川省艺术培训事业贡献力量。

单位简介

四川省艺术培训协会以艺术培训为棱镜，折射出跳跃动感的时代艺术色彩。协会牢牢把握时代灵感，依托天府之国知名艺人不竭才思，会萃名音乐家、美术家、舞蹈家、作家、知名记者、著名播音主持、优秀教师等艺术文化精英，薪火相传以独特的风格、精致优雅的艺术培训研究，构筑了四川省艺术培训协会新格局。四川省艺术培训协会是一家以四川省文学艺术界联合会为主管、集组织策划艺术培训交流活动，艺术产品的研发与推广，艺术培训、咨询、艺术赛事组织策划、艺术推广等为一体的综合性机构。协会从事艺术教育工作18年，目前，所有艺术专业齐全。同时，四川省艺术培训协会拥有强大的师资力量，丰富的教学资源，现代化的教学设备。近年来，在蒋东流的带领下，协会致力于艺术高考培训，让莘莘学子点燃兴趣的火花，追求艺术的境界，让艺术助他们完成自己的大学梦。协会加大了发展地方艺术教育的力度，送艺术专家到学校，将文化教育与艺术教育相结合，为校园文化注入强有力的生机和活力。秉承服务大众、回报社会的使命，协会资助了许多品学兼优的学生，帮助近500名贫困学生在不同领域实现自己的价值。协会为了整合艺术培训资源，规范艺术培训市场，更好地为四川艺术教育事业做贡献，为艺术学生的发展提供更好的条件，四川省艺术培训协会先后与四川省原创音乐家协会、成都新亚文化艺术学校、成都三艺棠艺术学校、成都首创文化艺术学校、成都声音者艺术学校等强强联手，达成了合作协议,这些单位的携手，资源得到了更有效的利用。这为四川省的艺术事业塑造了一个典范，迎来一个春天，在艺术行业中打造出了一种新格局。我协坚持“尚贤用能，人尽其才”的人才理念,十分重视人才的引进、保持及培养工作.为了给员工营造更广阔的能力提升、专业发展空间，我协与行业先进单位建立长期合作，不定期选派员工前往进修、学习。我协会全面推行人性化管理，为每一位有才之士提供强大的后勤保。真诚欢迎每一位每一位人才加入！



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



四川省艺术培训协会


领域：教育

规模：50-150人

地址：四川省成都市成华区杉板桥南五路366号1栋1单元14层1433号