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职位：行政内勤文员
发布时间：2025-02-24
工作地点：其它
信息来源：重庆工程学院
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程
职位描述
行政内勤文员 ? 3-6K
大专 | 招10人
提供食堂免费包住定期团建带薪培训绩效奖金节日礼金年度旅游季度/年度奖金人才奖励奖可预支工资

职位描述
资质/证照管理印章管理档案管理文书起草保密管理

岗位职责 1、负责公司各类文件的起草、打印、复印、分发和归档工作，确保文件的及时传递和妥善保存。 2、定期对公司档案进行整理和更新，建立清晰的档案索引，方便文件的查询和借阅。 3、统计办公用品需求，制定采购计划，负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公物资的充足供应。 4、对公司办公设备进行登记、维护和报修，保障设备的正常运行，提高工作效率。 5、协助组织公司各类会议、培训和活动，包括会议场地的预订、设备的调试、会议资料的准备等。 6、做好会议记录，及时整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。 7、维护公司办公区域的环境卫生和秩序，营造良好的办公环境。 8、完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务。 任职要求 1、在校生/应届毕业生，不限专业；。 2、熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的文档处理能力。 3、具备一定的文字功底，能够撰写各类行政文件和报告。 4、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员有效协作。 5、工作认真负责，细心周到，有较强的执行力和抗压能力。 6、具有良好的服务意识和职业素养，严守公司机密。 上班时间：8:30--12：00 13：30--18：00 休息时间：周末大小双休，享受国家法定节假日； 培养机制：一对一师徒制 岗位福利：五险一金、节日礼金、定期团建、绩效奖金、项目奖金、年终奖、包住宿； 晋升渠道：行政内勤助理--行政内勤专员--行政内勤主管--行政内勤经理--行政内勤总监

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