[云南]上海景朋环境科技有限公司云南分公司

职位：行政专员
发布时间：2025-05-10
工作地点：其它
信息来源：吉林工程职业学院
职位类型：全职
专业标签：公共管理 工商管理 汉语
职位描述

上海景朋环境科技有限公司云南分公司

行政专员

4K-6K/月 云南省 昆明市 本科及以上 模拟面试

职位诱惑：岗前培训 岗位晋升

薪酬福利：五险一金

发布时间：2025年5月10日

职位描述

岗位职责：

（一）日常办公事务管理

行政支持

负责公司各类文件的起草、打印、登记、分发、归档及保密工作，确保文件流转规范高效

管理公司日常办公耗材（文具、纸张、设备配件等），定期盘点库存并按需采购，控制行政成本

维护办公环境整洁，协调物业处理水电、空调、网络等基础设施故障，保障办公秩序

会议与活动组织

协助安排公司会议（预约场地、准备材料、会议记录、纪要跟进），落实会议决议的执行情况

策划并组织员工活动（团建、节日福利、培训讲座等），提升团队凝聚力

接待来访客户、合作伙伴及应聘人员，做好登记、引导及茶水安排，维护公司形象

固定资产与后勤管理

建立固定资产台账（办公设备、家具等），定期盘点并跟进资产调配、报废流程

管理公司车辆使用（调度、加油、保养），协调外部租车资源满足出差需求

对接食堂、保洁、安保等外包服务，监督服务质量并处理突发问题

（二）制度执行与跨部门协作

制度落地

贯彻执行公司行政管理制度（考勤、着装、门禁等），定期检查合规情况并公示结果

协助更新行政流程手册，收集各部门反馈并优化行政服务流程

跨部门协调

作为枢纽对接各部门需求（如办公用品申领、场地使用申请），快速响应并解决问题

配合人力资源部门办理员工入职 / 离职手续（工位安排、物品交接、系统权限开通 / 关闭）

（三）应急与文档管理

突发事件处理

制定并更新公司应急预案（消防、停电、设备故障等），组织年度安全演练

及时上报并协助处理办公区域内的安全事故或异常情况

档案系统化管理

分类管理纸质档案（合同、证件、会议纪要等）及电子文档，确保查阅便捷且安全合规

定期对档案进行数字化处理，运用 OA 系统实现文件电子化流转

岗位要求：

（一）基础任职条件

学历与专业

本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，2025 届应届生需具备行政相关实习 / 社团经验（如组织校园活动、办公室助理等）

技能要求

精通 Office 办公软件（Word 排版、Excel 数据统计、PPT 制作），熟悉 OA 系统操作（如钉钉、企业微信）

具备基础公文写作能力（通知、会议纪要、工作总结），能准确传达公司政策

（二）核心能力素质

职业素养

细致耐心，具备强执行力和时间管理能力，能同时处理多线程任务（如会议安排与物资采购并行推进）

良好的沟通协调能力，善于倾听需求并协调资源，具备跨部门协作经验者优先

高度责任心和保密意识，妥善处理敏感文件及公司内部信息

软性技能

具备服务意识和应变能力，能灵活应对突发事务（如临时接待重要访客）

具有一定的活动策划能力，有成功组织中小型团队活动的案例（需在简历中体现）

（三）其他要求

性格特质

乐观积极，抗压能力强，适应弹性工作节奏（如应对临时加班或活动筹备）

具有团队合作精神，愿意主动承担行政体系内的辅助性工作

加分项

持有行政管理师、档案管理师等相关证书者优先

掌握基础摄影、视频剪辑技能（可用于活动宣传素材制作）

了解基础法律知识（如合同审核要点、劳动法规）

投递说明：

流程框架

简历投递（30天）

渠道：企业官网、校园招聘会、第三方平台（如 BOSS 直聘、智联招聘）

材料：个人简历（附实习证明）、成绩单、资格证书扫描件

筛选与测评（7天）

初步筛选：根据专业背景、实习经历等进行简历初筛

在线测评：包含财务知识测试（会计分录、税法基础）、Excel 操作考核及性格测试

面试环节（7天）

一面（HR 面试）：考察沟通能力、职业规划及岗位匹配度

二面（部门主管面试）：专业能力测试（如编制银行余额调节表）、案例分析（资金风险处理）

三面（终试）：综合评估职业素养、团队协作能力及抗压能力

录用与入职（7天）

发放 offer：通过背景调查后发送正式录用通知

签订协议：签署三方协议并约定入职时间

岗前培训：包括财务制度、系统操作及合规教育

单位简介

上海景朋环境科技有限公司于2011年在“上海之根”松江区成立，是一家集市政供排水工程、设备研发、材料生产、软件开发、技术服务于一体的综合性企业。公司拥有近百名专业技术人员，施工作业标准完善、后期服务体系健全，综合实力居全国同类企业前列。 公司业务布局广泛，在江苏、浙江、安徽、福建、江西、广东、广西、四川、重庆、河北、贵州、云南等地设有分公司或办事机构。2021年10月，云南分公司在昆明成立，进一步推进本地化服务，为西南地区业务拓展和服务优化开启新篇，我们将持续为市政供排水工程提供优质方案。



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



上海景朋环境科技有限公司云南分公司


领域：水利、环境和公共设施管理业

规模：少于50人

地址：云南省昆明市盘龙区白龙路433号1幢1-3层