[辽宁]大连君晟达实验设备有限公司

职位：商务助理
发布时间：2025-05-21
工作地点：其它
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
专业标签：外国文学
职位描述

大连君晟达实验设备有限公司

商务助理

3K-5K/月 辽宁省 大连市 大专及以上 模拟面试

职位诱惑：年底双薪 带薪年假 交通补助 绩效奖金

薪酬福利：五险一金

发布时间：2025年5月21日

职位描述

岗位职责：

商务助理主要协助商务经理开展日常工作，保障商务活动顺利进行。其岗位职责一般如下：

### 商务支持

- **商务文件处理**：起草、审核及管理商务合同、协议、报价单等文件，确保内容准确、合规；整理归档商务文件和资料，便于查询和使用。

- **会议安排与记录**：安排商务会议，包括确定时间、地点、参会人员，准备会议资料；做好会议记录，整理会议纪要并跟进决议执行情况。

- **客户接待**：协助商务经理接待客户，做好接待前的准备工作，如会议室布置、资料准备等；在接待过程中，负责引导、介绍公司情况，维护良好的客户关系。

### 市场调研与分析

- **信息收集**：收集行业动态、市场信息、竞争对手资料等，为商务决策提供参考。

- **数据分析**：对收集到的数据和信息进行整理和分析，撰写市场调研报告，提出针对性的建议和策略。

### 商务沟通与协调

- **内部沟通**：与公司内部各部门保持密切沟通，协调资源，确保商务项目的顺利推进；及时反馈客户的需求和意见，促进内部改进。

- **外部沟通**：协助商务经理与客户、合作伙伴进行沟通和谈判，跟进合作项目的进展，维护良好的合作关系。

### 项目管理

- **项目跟进**：协助制定项目计划，跟踪项目进度，及时发现并解决项目中出现的问题；定期向上级汇报项目进展情况。

- **风险管理**：识别项目中的潜在风险，提出应对措施，降低项目风险。

岗位要求：

专业技能
办公软件**：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效地进行文档处理、数据统计分析和演示文稿制作。
数据分析**：具备一定的数据分析能力，能够运用数据分析工具对业务数据进行收集、整理和分析，为商务决策提供数据支持。
语言能力**：具备良好的英语听说读写能力，能够熟练进行商务英语沟通和文件处理；掌握其他外语者更佳。
能力素质
沟通能力**：具备良好的沟通能力，能够与客户、合作伙伴及公司内部各部门进行有效的沟通和协调；能够准确理解对方需求，并清晰表达自己的观点和建议。
职业形象**：具备良好的职业形象和职业素养，言行举止得体，符合商务场合的要求。
抗压能力**：能够承受一定的工作压力，在高强度的工作环境下保持良好的工作状态和工作效率。

投递说明：

简历筛选

1. **初步筛选**：招聘人员对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求，剔除不符合基本条件的简历，如学历不达标、工作经验不足等。

2. **深入评估**：对通过初步筛选的简历进行深入评估，重点关注求职者的技能、项目经历等与岗位的匹配度。例如，对于有商务谈判经验的求职者会给予更高的关注度。

3. **标记候选人**：将符合要求的简历进行标记，进入下一轮的面试环节。

### 面试安排

1. **面试通知**：通过电话、邮件或短信等方式通知通过简历筛选的候选人参加面试，告知面试的时间、地点、方式等信息。

2. **面试准备**：

- **候选人准备**：候选人需要了解公司资料，包括公司业务、规模、岗位要求等；梳理自己的长处及短处；准备好可能被问到的问题的答案，如自我介绍、工作经验、职业规划等。

- **面试官准备**：面试官提前熟悉候选人的简历，准备好面试问题，确保面试过程的顺利进行。

3. **面试形式**：常见的面试形式包括一对一面试、小组面试、电话面试、视频面试等。面试过程中，面试官会考察候选人的专业知识、沟通能力、团队合作精神、应变能力等。

- **专业知识考察**：询问候选人关于商务助理岗位的专业知识，如办公软件的使用、商务礼仪、文件处理等。

- **工作经验考察**：了解候选人过去的工作经历，特别是与商务助理相关的经验，如是否有协助商务谈判、处理客户关系等方面的经验。

- **能力素质考察**：通过案例分析、情景模拟等方式，考察候选人的沟通协调能力、组织能力、问题解决能力等。

- **综合素质考察**：观察候选人的仪表仪态、语言表达能力、逻辑思维能力、态度等综合素质。

### 面试评估与决策

1. **面试评估**：面试结束后，面试官对候选人的表现进行评估，根据面试情况填写面试评价表，给出综合评价和评分。

2. **讨论与决策**：人事部门和用人部门共同对面试评估结果进行讨论，综合考虑候选人的各方面表现，确定最终录用人员。

3. **背景调查（可选）**：对于一些重要岗位或高级商务助理职位，公司可能会对候选人进行背景调查，核实其工作经历、学历、职业资格等信息的真实性。

### 录用与入职

1. **录用通知**：向确定录用的候选人发出录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间等信息。

2. **签订合同**：候选人接受录用通知后，与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

3. **入职手续办理**：候选人按照公司要求办理入职手续，如提交相关证件复印件、填写入职登记表、领取工作用品等。

4. **入职培训**：新员工入职后，公司通常会组织入职培训，帮助员工了解公司文化、规章制度、工作流程等，使其尽快适应新的工作环境。

单位简介

住宅室内装饰装修;建设工程施工。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:机械设备销售;建筑装饰材料销售;化工产品销售(不含许可类化工产品);办公设备销售;办公用品销售;家具销售:社会经济咨询服务:国内贸易代理;国内货物运输代理;环境监测专用仪器仪表销售。(除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)



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大连君晟达实验设备有限公司


领域：科学研究和技术服务业

规模：少于50人

地址：辽宁省大连保税区自贸大厦815室