[辽宁]大连君晟达实验设备有限公司

职位：行政助理
发布时间：2025-05-21
工作地点：其它
信息来源：大连理工大学城市学院
职位类型：全职
专业标签：图书档案 工商管理 公共管理 汉语
职位描述
大连君晟达实验设备有限公司
行政助理

薪资：3K-4K/月
工作地点：辽宁省 大连市
学历：大专及以上
职位诱惑：绩效奖金 年底双薪 带薪年假 交通补助
薪酬福利：五险一金
发布时间：2025年5月21日

职位描述

岗位职责：

行政助理主要负责协助行政部门完成日常事务性工作，确保公司行政工作的正常运转。其岗位职责通常如下：

### 行政事务管理

- **文件资料管理**：负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅工作，确保文件资料的完整性和安全性；对重要文件进行分类整理，建立电子和纸质档案目录，方便查询和使用。

- **办公用品采购与管理**：根据公司各部门的需求，制定办公用品采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商，进行采购谈判，确保办公用品的质量和价格合理；负责办公用品的入库、发放、库存管理，定期盘点，及时补充库存，控制办公用品的使用成本。

- **办公设备维护与管理**：负责公司办公设备的日常维护和管理，如电脑、打印机、复印机、传真机等，定期检查设备的运行情况，及时联系专业人员进行维修和保养，确保设备的正常运行；建立办公设备档案，记录设备的购置时间、维修情况等信息。

- **会议组织与安排**：负责公司各类会议的组织和安排，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，通知参会人员，布置会议室等；做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；负责会议设备的调试和使用，确保会议的顺利进行。

### 后勤保障服务

- **员工福利管理**：协助制定和完善公司员工福利制度，负责员工福利的发放和管理工作，如节日礼品、生日福利、健康体检等；关注员工的需求和反馈，及时调整和优化福利方案，提高员工的满意度。

- **车辆管理**：负责公司车辆的调度、使用和管理工作，建立车辆使用登记制度，合理安排车辆的使用，确保车辆的正常运行；定期对车辆进行保养和维护，检查车辆的安全状况，办理车辆保险、年检等手续；负责车辆费用的核算和控制，如加油费、停车费、维修费等。

- **环境卫生管理**：监督和检查公司办公区域的环境卫生情况，督促保洁人员做好日常清洁工作，确保办公环境的整洁、舒适；合理安排办公区域的绿化布置，营造良好的工作氛围；负责公司公共区域的安全管理，检查消防设施的完好情况，组织员工进行安全培训和演练。

### 对外联络与接待

- **对外联络**：负责与政府部门、合作伙伴、供应商等的日常联络和沟通工作，及时了解相关政策法规和行业动态，为公司的发展提供信息支持；协助处理公司的对外事务，如工商登记、税务申报、年检等，确保公司的合法合规运营。

- **客户接待**：负责来访客户的接待工作，包括迎接、引导、安排座位、奉茶等，热情周到地为客户服务；了解客户的需求和来访目的，及时通知相关部门和人员做好接待准备；协助客户办理相关手续，解答客户的疑问，维护公司的良好形象。

### 其他工作

- **制度执行与监督**：协助制定和完善公司的行政管理制度和工作流程，并监督制度的执行情况；对违反制度的行为及时进行纠正和处理，确保公司的各项工作规范有序进行。

- **领导交办的其他任务**：完成上级领导交办的其他临时性工作和任务，积极配合公司各部门的工作，为公司的发展提供有力的行政支持。

岗位要求：

- **学历背景**：一般要求大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。

专业技能

- **办公软件操作**：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。比如，运用Excel进行数据统计与分析，用Word撰写各类行政文件。

投递说明：

筛选简历

- **收集简历**：通过各种发布渠道收集应聘者的简历，可采用电子邮箱、招聘网站后台等方式接收。

- **初步筛选**：根据岗位要求，对简历进行快速浏览，剔除明显不符合条件的简历，如学历不达标、工作经验严重不足、技能不匹配等。

- **深入评估**：对通过初步筛选的简历进行详细分析，重点关注工作经验、技能、项目经历、沟通能力等方面与岗位的契合度。例如，查看是否有相关行政工作经验、是否具备良好的文字处理和沟通协调能力等。

- **记录和分类**：将评估结果进行记录，对符合要求的简历进行分类整理，为后续面试做好准备。

面试

- **面试通知**：通过电话、邮件或短信等方式，通知通过简历筛选的候选人参加面试，告知面试的时间、地点、方式（如现场面试、电话面试、视频面试等）以及注意事项。

- **面试准备**：

- **候选人准备**：提醒候选人准备好个人简历、相关证书、作品等可能需要的材料，提前熟悉面试流程和常见问题。

- **面试官准备**：面试官提前熟悉候选人的简历，准备好面试问题，确保面试过程顺利进行。

- **面试实施**：

- **第一轮面试**：通常由人力资源部门进行，重点了解候选人的基本情况、工作经验、技能水平、沟通能力和团队合作能力等。可能会问一些通用问题，如自我介绍、为什么选择这个岗位、过往工作中遇到的最大挑战及如何解决等。

录用和入职

- **录用决策**：根据面试评估结果、背景调查和参考检查情况，综合考虑候选人的各方面表现，确定最终录用人员。

- **发出录用通知**：向确定录用的候选人发出正式的录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、工作地点等具体信息。

- **办理入职手续**：候选人接受录用通知后，安排其办理入职手续，如提交相关证件复印件、填写入职登记表、领取工作用品、签订劳动合同等。

- **入职培训**：为新员工安排入职培训，帮助其了解公司的文化、规章制度、工作流程等，使其尽快适应新的工作环境。

单位简介

住宅室内装饰装修;建设工程施工。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:机械设备销售;建筑装饰材料销售;化工产品销售(不含许可类化工产品);办公设备销售;办公用品销售;家具销售:社会经济咨询服务:国内贸易代理;国内货物运输代理;环境监测专用仪器仪表销售。(除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动)

大连君晟达实验设备有限公司
领域：科学研究和技术服务业
规模：少于50人
地址：辽宁省大连保税区自贸大厦815室

投递简历：ji***.cn[点击查看]