[北京]北京师范大学香港浸会大学联合国际学院物业管理处

职位：行政助理
发布时间：2026-03-11
工作地点：北京
信息来源：北京师范大学香港浸会大学联合国际学院人力资源处
职位类型：全职
专业标签：工商管理 外国文学 公共管理 计算机
职位描述
Administrative Positions 行政职位

物业管理处--行政助理


物业管理处--行政助理
工作职责：
1. 资产管理：负责管理部门范围内的固定资产，包括资产登记、造册、贴标；对接学校资产管理部门，完成定期盘点、资产入库与报废处置等全流程工作。
2. 场地管理：负责学校指定活动场地（如演艺剧场、多功能厅，展览厅等）的日常管理，包括场地预约审核、系统信息维护、使用协调以及与活动主办方的对接保障工作。
3. 宣传物料管理：负责校内宣传环境的规范管理，包括各类展板、横幅、海报的布置规划、张贴审批与日常维护监督，确保校园宣传整洁有序。
4. 保险事务处理：负责对接保险公司，处理与学校相关的保险业务（公众责任险，校方责任险，学生意外险等），重点协助完成学生意外险的投保、信息收集、理赔咨询与材料整理等工作。
5. 场地外租协调：在学校政策允许范围内，负责办理部门管理场地的对外租借事宜，包括接洽、手续办理、费用核对及后续协调。
6. 网站运营维护：负责部门官方网站的日常内容更新、新闻发布、信息维护，确保信息的准确性与时效性。
7. 综合服务事务：高效完成上级领导交办的其他各项临时性工作任务，如大型活动支援、校园搬迁等。
8. 二期校园综合服务：待教学组团陆续交付后，需负责场地、宣传物料、资产管理等相关工作。
任职要求：
1. 全日制本科及以上学历，行政管理、英语、公共事业管理、计算机等相关专业优先。
2. 熟练的中英文口语表达、写作能力，具备良好的沟通能力和跨部门协调能力，能有效对接内外各方。
3. 有相关行政、后勤或资产管理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
4. 熟练使用Office等日常办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；具备基本的网站后台操作和图文编辑能力。
5. 严谨细致： 工作责任心强，态度认真严谨，尤其对数字和资产信息敏感。
6. 学习与执行力： 具备快速学习新知识、新系统的能力，执行力强，能高效完成多项任务。
7. 服务意识： 具备良好的服务意识和团队合作精神，耐心周到。
有兴趣者请点击下方的申请按钮在线申请，谢谢！

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