[上海]上海静嫣家庭服务有限公司

职位：高级私人助理
发布时间：2026-06-24
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:五险一金 员工旅游 交通补贴 餐饮补贴 通讯补贴 绩效奖金 年终奖金 定期体检 包吃包住 就近分配
职能类别:***/总经理助理
高级***是中国家政服务行业培养的高端管理人才，为雇主提供全方位的支持，帮助他们提高效率和专注力，处理工作和生活中的各项事务。通常可以分为三大领域：工作支持、生活管理和特定项目。 通过处理一切繁琐、耗时的行政和个人事务，为雇主创造出宝贵的时间和精力，使其能完全专注于自己的核心目标和发展。通常包括以下核心职责与服务内容：
一、工作支持（核心职责）
***最主要的工作内容，类似于高级行政助理，但更具策略性和保密性。
1.日程管理：全面管理雇主的日历，安排会议、电话会议和约会；合理安排日程，优化时间利用，确保行程之间留有缓冲；预见并提醒雇主即将到来的重要日程。
2.通信管理：筛选和处理电话、邮件、信件；起草、撰写和回复商业信函、邮件和备忘录；确保重要信息被及时传达和处理。
3.差旅安排：预订复杂的国内和国际差旅，包括航班、酒店、地面交通；准备详细的差旅日程、会议资料和所需文件；办理签证、准备护照等旅行证件。
4.会议与活动支持：安排和组织会议，包括预订场地、准备议程、准备演示材料、做会议记录并跟踪决议；协助策划和组织雇主内外部活动。
5.信息管理：整理和维护文件、报告和演示文稿；进行市场调研、数据收集和分析，为雇主决策提供支持；处理高度机密的信息，并严格保密。
二、生活管理（使雇主专注于核心事务）
将***与普通行政助理区分开来，涉及到雇主的个人生活。
1.家庭事务管理：有效规划雇主时间，协助雇主完成个人事务。
2.个人安排：为雇主安排医疗预约、美容美发等个人事务；管理雇主的个人日程，如家庭活动、子女教育事务等。
3.采购与礼品：负责采购雇主日用品、礼品等；为雇主挑选并赠送生日、节日、商务礼品，并记录礼品清单。
4.其他杂项：照顾雇主宠物（如安排宠物美容、看病等）；处理一些突发的、临时的个人需求。
三、特定项目与财务管理
根据雇主的需求，职责可能进一步延伸。
1.项目管理：协助管理雇主的投资项目，如房产买卖、租赁管理等；协调和监督雇主的其他项目。
2.基础财务管理：记录和跟踪雇主支出，编制简单的费用报告；与会计师、理财顾问等专业人士对接，提供所需文件。有效管理、避免不合理的费用支出。 公司简要介绍：
公司名称:上海静嫣家庭服务有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:上海静嫣家庭服务有限公司以客户体验方式撬开市场的支点，凭借灵活的经营模式、周到的服务赢得众多客户的认可。公司致力打造家政服务行业标杆，金牌品质是公司的宗旨，以优质的服务回馈您的信任和选择……