[江苏]苏州臻选文化科技有限公司

职位：教务办公室助理
发布时间：2025-03-28
工作地点：其它
信息来源：苏州工业园区服务外包职业学院
职位类型：全职
专业标签：戏剧与影视 旅游管理 电子信息 计算机 工商管理 外国文学
职位描述
教务办公室助理 10万元/年

2025-03-27 21:00:02发布

职位要求：

职位性质：不限
工作城市：江苏省苏州市苏州工业园区
招聘人数：8
学历要求：专科
职位类别：商业和服务业人员
语言能力：不限
需求专业：电子信息类,广播影视类,计算机类,旅游类,通信类

职位描述：

岗位职责
行政支持工作
文件管理：负责整理、归档和保管各类出国留学相关文件，如学生申请材料、学校宣传资料、合作协议等。确保文件的分类清晰，便于随时查阅和使用。同时，要负责文件的借阅登记和归还管理，保证文件的安全和完整性。
数据统计与分析：协助收集、整理和统计出国留学相关数据，如学生申请人数、录取情况、留学国家分布等。定期制作数据报表，为办公室的决策提供数据支持。例如，每月统计不同国家的申请人数变化趋势，以便及时调整宣传重点和资源分配。
办公用品与设备管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公室的日常办公需求得到满足。同时，要维护办公设备的正常运行，如电脑、打印机、复印机等，及时联系维修人员进行故障排除，保障办公室的工作效率。
学生服务工作
咨询解答：为学生提供出国留学相关信息的咨询服务，包括留学国家、学校、专业、申请流程、签证要求等方面的问题。要熟悉各种留学项目的细节，能够准确、详细地解答学生的疑问，帮助学生做出合理的留学规划。
申请指导：协助学生准备留学申请材料，如成绩单、推荐信、个人陈述、简历等。指导学生填写申请表格，确保申请材料的完整性和准确性。对学生的申请材料进行初步审核，提出修
任职资格
教育背景
专科及以上学历，教育管理、外语、国际交流等相关专业优先。具备相关专业知识有助于更好地理解和处理出国留学工作中的各种事务，例如教育管理专业背景的人员能更好地协调学生的学业相关事宜，外语专业人员在与国外院校沟通及处理学生语言成绩等方面具有优势。
语言能力
熟练掌握英语，具备良好的听说读写能力，大学英语六级及以上水平，或有雅思、托福等同等水平的语言成绩。在实际工作中，需要与国外院校、机构以及留学生进行沟通，良好的英语能力是准确传达信息、理解对方需求的关键。同时，可能还需要处理英文文件、撰写英文邮件等，对英语的读写能力要求较高。
掌握其他外语者优先，如法语、德语、日语等。随着留学目的地的多元化，掌握多种语言能够更好地服务于不同国家留学需求的学生，拓展办公室的服务范围。
专业技能
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地完成文档编辑、数据统计和演示文稿制作等工作。例如，使用 Excel 进行学生申请数据的统计和分析，使用 PowerPoint 制作留学项目宣传演示文稿。
具备一定的信息收集和整理能力，能够快速准确地收集留学相关信息，并进行分类整理
薪资福利
月薪资4k-10k，上六休一，五险一金，年终奖，节假日正常放假，员工定期旅游团建

联系方式：

联系人：周*
简历接收邮箱：2*********@

公司介绍：

苏州臻选文化科技公司，是一家走在文化与科技融合前沿的创新企业。我们将深厚的文化底蕴与前沿科技紧密结合，以数字化手段为核心，打造出一系列富有创意的文化产品和服务。业务广泛，涵盖数字内容创作、文化IP开发运营、智能文旅项目等。凭借专业团队的不懈努力，致力于为用户带来沉浸式、互动性的文化体验，推动文化产业的数字化转型升级 。

公司基本信息

苏州臻选文化科技有限公司
单位行业：教育
单位性质：个体工商户
单位规模：少于50人
单位标签：环境好,年终奖,五险一金

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