[其它]清华大学药学院

职位：行政助理
发布时间：2026-02-28
工作地点：其它
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
专业标签：药学 工商管理 公共管理
职位描述
行政助理

发布日期:2026-02-28
截止日期:2026-03-09

药学院|招1人

所需专业:药学相关专业或行政管理相关专业
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求硕士及以上 并且 工作年限要求3年以上

核心职责及次要职责：
核心职责：1.协助完成来访、会议及大型活动的组织、协调与接待工作，保持与校内外相关单位之间的日常沟通与联络；2.协助完成本单位财务制度制定和日常财务管理工作，与学校财务部门保持常态化对接与沟通；3.协助完成本单位合同管理工作，负责支出类合同的收集、整理、归档与报送，配合法务部门完成合同审核、备案及履约跟踪；4.协助完成本单位各项审计工作；5.协助学校法务办组织法律知识培训、合同管理培训等活动；6.协助学校信息办组织开展各类信息化培训；协助开展学院网络安全与信息保密管理工作，落实学校信息安全制度，开展日常信息安全自查，参与相关培训与应急演练；7.协助开展日常及年度档案的整理与归档工作。系统性地收集、整理、归档学院各项文件，提供借阅等服务；8.协助组织学院年鉴的编纂。协助拟定年鉴编纂大纲，负责相关板块材料的收集、核实与初稿撰写；9.负责学院物资日常管理、维护，严格执行出入库登记制度，定期进行库存盘点与台账更新，保障物品使用规范、账实相符；10.负责学院日常信函与邮件的收发、分类、登记、转办与跟进；11.为学院对外合作发展提供行政支持。次要职责：1.配合学校计划生育办公室开展相关工作，协助组织计生政策宣传、健康教育活动，做好相关材料的发放、收集与报送；2.协助完成院办工作人员座机话费的报销。其它：完成领导交办的其它工作。

其他要求：
特殊要求：1、坚持正确政治方向，拥护中国共产党领导；遵守职业道德、法律法规和学校相关制度。2、具有良好专业教育背景，硕士及以上学历，3年以上相关工作经验；3、具有较强的责任心和服务意识，优秀的组织能力、沟通能力。

联系人及联系方式：
联系人:杨老师
联系电话:13381256711
联系邮箱:yangyin2017@

为什么选择清华
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