[上海]上海凯士比泵有限公司

职位：行政专员(J10850)
发布时间：2026-03-10
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:员工食堂
职能类别:行政专员/助理
工作职责:
本职位隶属于HRSSC，是提升员工体验、优化运营效率的关键角色。核心职责包括：
1. 员工服务与支持：
? 负责员工商务及工作签证的全程办理、更新与管理。
? 统筹员工差旅安排，包括机票、酒店预订及行程协调。
? 负责商务用车的调度、日常维护及司机协调管理。
? 管理公司内部客栈，负责客房预订、日常维护、服务标准监督及成本控制。
2. 行政采购与资产管理：
? 负责办公用品采购、库存管理及发放。
? 进行供应商寻源、比价、合同跟进及费用结算，持续推动采购流程优化与行政成本节约。
3. 后勤运营与成本优化：
? 协助员工食堂的日常运营监督与成本管控。
? 参与办公环境维护、绿植管理、安全巡查等综合后勤事务。
? 通过对各项行政支出进行数据分析，提出并实施成本优化方案。
4. 员工体验提升项目支持：
? 收集员工对HRSSC服务的反馈，参与设计和推行提升员工体验的举措或福利项目。
? 协助优化行政服务流程，确保高效、精准响应，提升员工满意度。
5. 前台接待支持：
? 适度承担前台接待、访客引导及总机接转工作，以内外部客户服务为导向。
任职资格:
1. 学历背景：
? 全日制本科及以上学历。
2. 语言能力：
? 英语优秀，能熟练运用英语进行书面及口语沟通及处理涉外行政事务（如签证材料等）。
3. 工作经验与能力：
? 具备3年以上中大型企业行政、员工服务或相关岗位工作经验。具有大型制造业背景或共享服务中心经验者优先。
? 有行政成本分析优化或员工体验项目推动经验者将获得重点考虑。
? 熟悉采购、供应商管理、差旅管理、车辆调度等至少2-3项职能，具备扎实的操作经验。
? 具备较强的服务意识、成本意识和数据分析能力，能够独立解决问题并优化流程。
? 综合素质突出的优秀应届毕业生可放宽经验要求，但需在相关领域有实习经历，并展现出出色的学习能力与逻辑思维。
4. 综合素养：
? 熟练使用Office办公软件及OA、ERP等办公系统。
? 具备优秀的沟通协调能力、责任心和抗压能力，注重细节，善于团队协作。 公司简要介绍：
公司名称:上海凯士比泵有限公司
公司类型:合资
公司规模:500-1000人
公司介绍:上海凯士比泵有限公司是上海电气（集团）总公司和德国KSB公司的合资公司，注册资金2700万美金，总投资2980万美金，公司坐落于上海闵行工业园区，占地137,000平方米，现有员工700多人。北京，成都，西安，广州等设立各办事处。
公司不断追求产品高品质、不断追求技术的创新、不断用心研发性价比***的产品。一贯坚持“客户的需求就是我们工作的目标”经营理念，依托凯士比创新的技术研发能力和全球营销网络，借助高素质员工队伍的支撑，生产出深受客户欢迎的水泵。
凯士比已成为产品范围***、技术水平***的泵制造商之一。在电站、石油、化工、城市给排水和污水处理、炼油、楼宇、船用及大型农田水利建设等领域享有很高的声誉。产品技术指标范围、极端温度、高压、研磨和腐蚀介质以及含固体颗粒的液体，几乎能够满足所有客户需求，同时公司提供全面的服务：安装调试，保养和现场维修服务，解决和创新方案，维修检查管理，全面泵管理，系统效率服务，技术咨询，改造。
经过公司全体员工的共同努力和企业经济技术的稳步发展提高，凯士比已连续六届获上海市文明单位称号、获上海市“双爱双评”十佳先进单位称号、获上海市“模范职工之家”称号、获上海市“五星级诚信创建企业”称号、获闵行区劳动关系和谐3A级称号、获全国“模范职工之家”称号。